前沿拓展:
受今年**影響,很多企業(yè)都遇到了困難,特別是一些中小企業(yè)更加艱難。我們公司剛起步,由于資金有限,所以在購買辦公設備的時候格外慎重,買到好機器可以提高工作效率,事半功倍。買到了不稱心的機器會耽誤工作,影響公司業(yè)績得不償失。今天跟大家分享一下如何挑選一臺適合中小企業(yè)的打印機!
我建議要從“多”“快”“好”“省”四個角度去考慮:
多:幫助企業(yè)高能產(chǎn)出
快:跟上企業(yè)高速高效狀態(tài)
好:穩(wěn)定靠譜質(zhì)量好
?。簬椭髽I(yè)節(jié)省開支,還要省時省心省力
針對剛才提到的多快好省四個關(guān)鍵點,給到大家以下四點建議:
1.多——印量要大,能滿足企業(yè)員工大量的打印需求,不用頻繁換粉,因為我的辦公室經(jīng)常需要打印監(jiān)理資料,這些文件都很厚實,少則幾十頁,多則過百頁都可能。
2.快——打印速度要快,有時候打印出來就馬上要寄快遞急件的,所以不能浪費時間。最關(guān)鍵的是更換耗材更要方便快捷,對于小微企業(yè)來講,不可能專門設置一個IT去維護打印機,沒粉時要能快速充粉,才能在關(guān)鍵時刻不耽誤正事。
3.好——企業(yè)打印量大,打印機要能適應高負荷,本身皮實耐打自不必多說,打印出的品質(zhì)還要高!
4.省——耗材成本要低,因為辦公打印需求量大,并且長期使用,所以耗材要考慮成本問題,不第二期耗材開銷是一筆不小的開支呢。當然,除了省錢還要省時省心省力,要能支持手機直連打印,在茶水間突然需要打印文件,拿出手機**作,走到打印機處就已經(jīng)打印好了,節(jié)省時間還快捷。
我們公司是一家初創(chuàng)企業(yè),綜合以上因素,我們選擇了惠普創(chuàng)系列NS 1020w智能閃充大粉倉打印機,這是因為它有這些特點:
隨機附贈耗材支持打印5000頁,單頁成本低至5分錢。智能閃充粉盒只需15秒就可以快速充粉,效率高,還不弄臟手。打印速度很快,一分鐘能打印約20張,這樣100多頁的監(jiān)理資料等待5,6分鐘就能完事。隨機附贈原裝耗材,打印字跡清晰。支持手機**打印功能,在手機端安裝HP **art APP就能隨時隨地打印,有**在哪里都能打印。APP還能**耗材剩余量,隨時補充耗材。
惠普NS 1020w的外觀細節(jié)
以前常見的打印機外型設計都比較圓潤,而這臺惠普NS 1020w采用了比較方正有棱有角的外觀設計,顯得更正式一些。產(chǎn)品正中是HP的經(jīng)典Logo,白色機身相較于黑色更加百搭,適合于辦公室環(huán)境使用。
整個機器還是很小巧的,占用位置不大,比一本A4雜志略大一點。在機身的左右兩側(cè),是設計有提手的,方便搬動打印機。
機身的右側(cè)是碳粉添加端口,充粉口是有軟膠蓋子用以防塵。水平旋開,力度還算適中,不用擔心平時會不小心打開了。
在機身正面的右上角,靠近充粉口的位置是有一個碳粉容量顯示的,通電后會顯示碳粉剩余量,非常的直觀方便,可以隨時知曉碳粉剩余量以便及時補充。以前使用打印機,只能根據(jù)打印出來的濃度來估算碳粉,經(jīng)常在需要打印大量文件的時候又沒事先補充碳粉/換硒鼓,搞得手忙腳亂的,非常焦急!有了這個剩余量顯示,就真的是很方便,另外它也可以通過HP **art APP查看碳粉剩余量。
打印機采用了可拆卸的進紙盒,進紙盒一次大概可以裝入大約150張的紙,日常建議大家把這個防塵蓋閉合扣上機身,可以防止灰塵異物掉到紙張上,避免影響打印質(zhì)量。
工作中的體驗
惠普NS 1020w的安裝與**作都非常的簡單,不用像以前的打印機那樣,在購買回來還需要師傅上門調(diào)試安裝和教學如何使用,現(xiàn)在就算是IT小白也可以自己快速完成安裝到使用。HP **art配套軟件中還可以查詢打印機狀態(tài),最實用的就是打印了多少張紙和還能打印多少頁,這樣在工作中就可以隨時知曉打印機狀態(tài)。
惠普NS 1020w雖然沒有配備一體機的掃描功能,但是不用擔心,可以利用HP **art APP來實現(xiàn)掃描功能,通過手機拍照的形式進行掃描選擇,平時需要掃描身份證或者文件的時候,也可以快速完成,非常的簡單方便。以前的打印機只有打印功能,臨時需要身份證或者文件掃描都沒辦法,這下終于可以大派用場了,不用再專門準備一個掃描儀。
如果有需求復印和掃描功能需求,可以考慮選擇惠普NS 1005w,它是一款多功能一體機,與惠普NS 1020w其他功能都是一樣的,只是多了復印和掃描的功能。建議大家可以考慮一步到位,因為現(xiàn)在很多工作場景都是需要用到掃描復印的功能,所以一體機的選擇能提供更多便利,滿足不同用戶的**需求。
小編綜合來說
作為一臺**于中小型初創(chuàng)企業(yè)的桌面型打印機,惠普創(chuàng)系列NS 1020w智能閃充大粉倉打印機在各方面都有不錯的表現(xiàn),簡約時尚的外觀設計,沒有了傳統(tǒng)打印機黑色的古板外觀,還能高品質(zhì)完成工作需求,在今后的日子里更加省心無憂。下面小編綜合來說一下它的優(yōu)點:
1.大印量,低成本。隨機耗材大約能打印5000張,單頁成本低至5分錢;
2.智能閃充技術(shù),充粉只需15秒便可完成,加粉過程都不會弄臟手,真的很高效;
3.打印速度非常的快,20張打印只需1分鐘便可完成,
4.皮實耐打,支持高負荷運轉(zhuǎn),另外打印精度也很高;
5.多種打印模式支持,手機**打印很便捷,即使沒有辦公室沒WiFi網(wǎng)絡也能使用WiFi Direct局域網(wǎng)打??;
6.機身外觀小巧,占地空間不大,略比一本A4雜志大一點,另外機身有提手,可以方便搬運;
7.支持余量**,非常省心。
惠普創(chuàng)系列NS 1020w智能閃充大粉倉打印機在各方面的性價比都很高,非常適合中小企業(yè)選擇。
希望這次分享的內(nèi)容,能給近期挑選打印機的小伙伴們有所幫助喲。
拓展知識:
原創(chuàng)文章,作者:九賢生活小編,如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:http://m.xiesong.cn/72351.html