前沿拓展:
依賴關(guān)系
你試試rpm -ivh *.rpm行不行,或者如果你的系統(tǒng)支持yum命令,直接用yum install db4-utils,yum是一個自動解決rpm依賴關(guān)系的軟件包管理工具
一個項目不是**存在的,而是受其所處環(huán)境的約束,項目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項目依賴關(guān)系和約束是項目管理中重要的一部分,在本文中,我們將詳細介紹關(guān)于項目依賴關(guān)系和約束的所有內(nèi)容。
一、什么是項目依賴關(guān)系?
在項目管理中,項目依賴關(guān)系定義活動執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個活動(前導(dǎo)活動和后續(xù)活動)中一個活動的變更將會影響到另一個活動的關(guān)系。例如,如果必須在開始活動B之前到達活動A的開始或結(jié)束日期,則活動B依賴于活動A。
依賴關(guān)系應(yīng)該在項目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個人都具有相同的信息。在準備項目進度表之前,了解活動之間的依賴關(guān)系有助于確定活動的順序。
以下是三種常見的活動依賴關(guān)系:
● 完成-開始(FS)——最常見的依賴類型。 活動A結(jié)束,第二活動B就可以開始
● 開始-開始(SS)——兩個活動必須同時開始
● 完成-完成(FF)——兩個活動必須同時完成
二、項目依賴關(guān)系的類型
1.公司內(nèi)外和項目內(nèi)外的依賴關(guān)系
① 公司內(nèi)、項目內(nèi):這些與順序項目活動有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項目的框架內(nèi)。
② 公司內(nèi)、項目外:這些依賴關(guān)系會影響公司內(nèi)部但項目之外的事情,比如其他部門作為其他項目一部分進行的活動。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因為不同的項目在某些元素上會相互依賴。
③ 公司外、項目內(nèi):針對項目而開展但由公司外部資源進行的活動。這可以由供應(yīng)商完成。
④ 公司外、項目外:你不會經(jīng)常對項目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項目范圍,通常不需要處理。但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務(wù)!例如,第三方進行的活動需要項目外部的人員進行審查,第二才能繼續(xù)進行你正在做的事情。
2.上游和下游的依賴關(guān)系
① 上游依賴關(guān)系:指的是在項目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項工作之前,你需要等待一個活動完成。例如,我們的項目對基礎(chǔ)設(shè)施項目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。
② 下游依賴關(guān)系:是你的項目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動。例如,John對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計劃他的項目時,要讓他知道你的工作何時能完成。
三、什么是項目約束?
約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會影響我們安排工作和計劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會影響你交付項目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。
以下是一些約束示例:
●必須在六周內(nèi)完成這個項目——六周的時間限制就是一種約束。
●必須按照品牌準則開發(fā)軟件——品牌準則是對開發(fā)團隊創(chuàng)造力的一種約束。
●只需用一個發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。
四、項目約束的類型
1、項目范圍約束:項目的范圍就是規(guī)定項目的任務(wù)是什么。對于項目的范圍約束,不能忽視項目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。
2、項目的時間約束:項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成,項目的進度應(yīng)該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。
3、項目的成本約束:項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項目的特點,采用特定的計量單位來表示。
五、如何確定項目的依賴關(guān)系和約束條件?
作為項目經(jīng)理,你面臨的挑戰(zhàn)是在各種環(huán)境約束下找到成功交付項目的方法。識別和評估依賴關(guān)系和約束是一項有用的活動,因為許多項目決策都將基于此信息。如果無法滿足依賴關(guān)系,或者約束過于嚴格,則會影響將項目交付至原始計劃的能力。以下是識別和檢查項目中所有依賴關(guān)系和約束的5個步驟。
步驟1:創(chuàng)建所有項目依賴項的日志
了解了什么是依賴項后,項目經(jīng)理可以使用8MSaaS PM項目管理工具中已有的模板建立依賴/約束日志來記錄所有對項目有影響的依賴項,包括誰負責(zé)管理依賴關(guān)系和所有其他相關(guān)信息,是內(nèi)部依賴關(guān)系還是外部依賴關(guān)系。如果它是一個外部依賴項,則可以添加一個鏈接,以查找更多信息。如果外部依賴關(guān)系是另一個項目,需要記住要定期與其他項目經(jīng)理來評估對項目的影響。
步驟2:創(chuàng)建所有項目約束的日志
你可以使用與記錄依賴項相同的文檔,記錄所有對項目有影響的約束。如果你覺得創(chuàng)建一個單獨的日志更合適——例如,如果你有很多約束,則可以隨意創(chuàng)建另一個文檔。
步驟3:確保項目啟動文檔中有主要依賴關(guān)系和約束
將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到你的項目啟動文檔(PID),目的是將有關(guān)該項目的所有關(guān)鍵信息集中在一個位置——PID(或項目章程)。如果沒有太多依賴項或約束條件,則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目,請考慮哪些是最高優(yōu)先級的,并且只包含它們。
步驟4:確保主要依賴關(guān)系和約束都在風(fēng)險日志中
項目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險,尤其是當(dāng)依賴第三方來交付某些項目時。限制因素,如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險,因此請確保也將其記錄下來。事實上,如果你已經(jīng)知道約束將成為一個問題,那么就將其記錄在你的問題日志中。
第5步:就如何**依賴關(guān)系和約束達成一致
除了擁有日志和最新的PID或項目章程,你還需要找到一種定期評估依賴關(guān)系和約束的方法,以便可以管理它們對項目成功交付的影響。如果你對其他項目有外部依賴性,請與相關(guān)的項目經(jīng)理進行溝通,并商定如何在事情發(fā)生變化時讓彼此知道。
對于異常報告,你可以使用這一個原則:只有當(dāng)事情不按計劃進行時才向其他人報告。如果你的項目依賴于另一個項目在某個日期之前完成某個活動,并且看起來將要完成,則另一個項目經(jīng)理只會在看起來現(xiàn)在無法完成時,才向你報告。
管理內(nèi)部依賴關(guān)系的一種簡單方法是,記住在項目團隊會議中進行討論。項目團隊成員越了解項目活動對他人工作的影響,他們就越有可能在出現(xiàn)問題時發(fā)出警告。但是,如果有疑問,就去問他們,并將其作為例行會議的常規(guī)議程模板的一部分。在這些會議期間,你還可以更新日志,以包括隨著項目的進行而出現(xiàn)的任何新的依賴關(guān)系或約束。
當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險日志的依賴關(guān)系和約束,風(fēng)險管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險進行處理。
項目依賴關(guān)系和約束是制定項目計劃時要確定的內(nèi)容,使用8MsaaS PM項目管理工具,能幫助項目管理者理清項目中的邏輯關(guān)系,進而更好地制定項目計劃,實現(xiàn)項目目標(biāo)。
拓展知識:
前沿拓展:
依賴關(guān)系
你試試rpm -ivh *.rpm行不行,或者如果你的系統(tǒng)支持yum命令,直接用yum install db4-utils,yum是一個自動解決rpm依賴關(guān)系的軟件包管理工具
一個項目不是**存在的,而是受其所處環(huán)境的約束,項目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項目依賴關(guān)系和約束是項目管理中重要的一部分,在本文中,我們將詳細介紹關(guān)于項目依賴關(guān)系和約束的所有內(nèi)容。
一、什么是項目依賴關(guān)系?
在項目管理中,項目依賴關(guān)系定義活動執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個活動(前導(dǎo)活動和后續(xù)活動)中一個活動的變更將會影響到另一個活動的關(guān)系。例如,如果必須在開始活動B之前到達活動A的開始或結(jié)束日期,則活動B依賴于活動A。
依賴關(guān)系應(yīng)該在項目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個人都具有相同的信息。在準備項目進度表之前,了解活動之間的依賴關(guān)系有助于確定活動的順序。
以下是三種常見的活動依賴關(guān)系:
● 完成-開始(FS)——最常見的依賴類型。 活動A結(jié)束,第二活動B就可以開始
● 開始-開始(SS)——兩個活動必須同時開始
● 完成-完成(FF)——兩個活動必須同時完成
二、項目依賴關(guān)系的類型
1.公司內(nèi)外和項目內(nèi)外的依賴關(guān)系
① 公司內(nèi)、項目內(nèi):這些與順序項目活動有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項目的框架內(nèi)。
② 公司內(nèi)、項目外:這些依賴關(guān)系會影響公司內(nèi)部但項目之外的事情,比如其他部門作為其他項目一部分進行的活動。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因為不同的項目在某些元素上會相互依賴。
③ 公司外、項目內(nèi):針對項目而開展但由公司外部資源進行的活動。這可以由供應(yīng)商完成。
④ 公司外、項目外:你不會經(jīng)常對項目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項目范圍,通常不需要處理。但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務(wù)!例如,第三方進行的活動需要項目外部的人員進行審查,第二才能繼續(xù)進行你正在做的事情。
2.上游和下游的依賴關(guān)系
① 上游依賴關(guān)系:指的是在項目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項工作之前,你需要等待一個活動完成。例如,我們的項目對基礎(chǔ)設(shè)施項目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。
② 下游依賴關(guān)系:是你的項目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動。例如,John對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計劃他的項目時,要讓他知道你的工作何時能完成。
三、什么是項目約束?
約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會影響我們安排工作和計劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會影響你交付項目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。
以下是一些約束示例:
●必須在六周內(nèi)完成這個項目——六周的時間限制就是一種約束。
●必須按照品牌準則開發(fā)軟件——品牌準則是對開發(fā)團隊創(chuàng)造力的一種約束。
●只需用一個發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。
四、項目約束的類型
1、項目范圍約束:項目的范圍就是規(guī)定項目的任務(wù)是什么。對于項目的范圍約束,不能忽視項目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。
2、項目的時間約束:項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成,項目的進度應(yīng)該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。
3、項目的成本約束:項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項目的特點,采用特定的計量單位來表示。
五、如何確定項目的依賴關(guān)系和約束條件?
作為項目經(jīng)理,你面臨的挑戰(zhàn)是在各種環(huán)境約束下找到成功交付項目的方法。識別和評估依賴關(guān)系和約束是一項有用的活動,因為許多項目決策都將基于此信息。如果無法滿足依賴關(guān)系,或者約束過于嚴格,則會影響將項目交付至原始計劃的能力。以下是識別和檢查項目中所有依賴關(guān)系和約束的5個步驟。
步驟1:創(chuàng)建所有項目依賴項的日志
了解了什么是依賴項后,項目經(jīng)理可以使用8MSaaS PM項目管理工具中已有的模板建立依賴/約束日志來記錄所有對項目有影響的依賴項,包括誰負責(zé)管理依賴關(guān)系和所有其他相關(guān)信息,是內(nèi)部依賴關(guān)系還是外部依賴關(guān)系。如果它是一個外部依賴項,則可以添加一個鏈接,以查找更多信息。如果外部依賴關(guān)系是另一個項目,需要記住要定期與其他項目經(jīng)理來評估對項目的影響。
步驟2:創(chuàng)建所有項目約束的日志
你可以使用與記錄依賴項相同的文檔,記錄所有對項目有影響的約束。如果你覺得創(chuàng)建一個單獨的日志更合適——例如,如果你有很多約束,則可以隨意創(chuàng)建另一個文檔。
步驟3:確保項目啟動文檔中有主要依賴關(guān)系和約束
將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到你的項目啟動文檔(PID),目的是將有關(guān)該項目的所有關(guān)鍵信息集中在一個位置——PID(或項目章程)。如果沒有太多依賴項或約束條件,則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目,請考慮哪些是最高優(yōu)先級的,并且只包含它們。
步驟4:確保主要依賴關(guān)系和約束都在風(fēng)險日志中
項目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險,尤其是當(dāng)依賴第三方來交付某些項目時。限制因素,如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險,因此請確保也將其記錄下來。事實上,如果你已經(jīng)知道約束將成為一個問題,那么就將其記錄在你的問題日志中。
第5步:就如何**依賴關(guān)系和約束達成一致
除了擁有日志和最新的PID或項目章程,你還需要找到一種定期評估依賴關(guān)系和約束的方法,以便可以管理它們對項目成功交付的影響。如果你對其他項目有外部依賴性,請與相關(guān)的項目經(jīng)理進行溝通,并商定如何在事情發(fā)生變化時讓彼此知道。
對于異常報告,你可以使用這一個原則:只有當(dāng)事情不按計劃進行時才向其他人報告。如果你的項目依賴于另一個項目在某個日期之前完成某個活動,并且看起來將要完成,則另一個項目經(jīng)理只會在看起來現(xiàn)在無法完成時,才向你報告。
管理內(nèi)部依賴關(guān)系的一種簡單方法是,記住在項目團隊會議中進行討論。項目團隊成員越了解項目活動對他人工作的影響,他們就越有可能在出現(xiàn)問題時發(fā)出警告。但是,如果有疑問,就去問他們,并將其作為例行會議的常規(guī)議程模板的一部分。在這些會議期間,你還可以更新日志,以包括隨著項目的進行而出現(xiàn)的任何新的依賴關(guān)系或約束。
當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險日志的依賴關(guān)系和約束,風(fēng)險管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險進行處理。
項目依賴關(guān)系和約束是制定項目計劃時要確定的內(nèi)容,使用8MsaaS PM項目管理工具,能幫助項目管理者理清項目中的邏輯關(guān)系,進而更好地制定項目計劃,實現(xiàn)項目目標(biāo)。
拓展知識:
前沿拓展:
依賴關(guān)系
你試試rpm -ivh *.rpm行不行,或者如果你的系統(tǒng)支持yum命令,直接用yum install db4-utils,yum是一個自動解決rpm依賴關(guān)系的軟件包管理工具
一個項目不是**存在的,而是受其所處環(huán)境的約束,項目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項目依賴關(guān)系和約束是項目管理中重要的一部分,在本文中,我們將詳細介紹關(guān)于項目依賴關(guān)系和約束的所有內(nèi)容。
一、什么是項目依賴關(guān)系?
在項目管理中,項目依賴關(guān)系定義活動執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個活動(前導(dǎo)活動和后續(xù)活動)中一個活動的變更將會影響到另一個活動的關(guān)系。例如,如果必須在開始活動B之前到達活動A的開始或結(jié)束日期,則活動B依賴于活動A。
依賴關(guān)系應(yīng)該在項目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個人都具有相同的信息。在準備項目進度表之前,了解活動之間的依賴關(guān)系有助于確定活動的順序。
以下是三種常見的活動依賴關(guān)系:
● 完成-開始(FS)——最常見的依賴類型。 活動A結(jié)束,第二活動B就可以開始
● 開始-開始(SS)——兩個活動必須同時開始
● 完成-完成(FF)——兩個活動必須同時完成
二、項目依賴關(guān)系的類型
1.公司內(nèi)外和項目內(nèi)外的依賴關(guān)系
① 公司內(nèi)、項目內(nèi):這些與順序項目活動有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項目的框架內(nèi)。
② 公司內(nèi)、項目外:這些依賴關(guān)系會影響公司內(nèi)部但項目之外的事情,比如其他部門作為其他項目一部分進行的活動。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因為不同的項目在某些元素上會相互依賴。
③ 公司外、項目內(nèi):針對項目而開展但由公司外部資源進行的活動。這可以由供應(yīng)商完成。
④ 公司外、項目外:你不會經(jīng)常對項目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項目范圍,通常不需要處理。但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務(wù)!例如,第三方進行的活動需要項目外部的人員進行審查,第二才能繼續(xù)進行你正在做的事情。
2.上游和下游的依賴關(guān)系
① 上游依賴關(guān)系:指的是在項目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項工作之前,你需要等待一個活動完成。例如,我們的項目對基礎(chǔ)設(shè)施項目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。
② 下游依賴關(guān)系:是你的項目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動。例如,John對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計劃他的項目時,要讓他知道你的工作何時能完成。
三、什么是項目約束?
約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會影響我們安排工作和計劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會影響你交付項目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。
以下是一些約束示例:
●必須在六周內(nèi)完成這個項目——六周的時間限制就是一種約束。
●必須按照品牌準則開發(fā)軟件——品牌準則是對開發(fā)團隊創(chuàng)造力的一種約束。
●只需用一個發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。
四、項目約束的類型
1、項目范圍約束:項目的范圍就是規(guī)定項目的任務(wù)是什么。對于項目的范圍約束,不能忽視項目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。
2、項目的時間約束:項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成,項目的進度應(yīng)該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。
3、項目的成本約束:項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項目的特點,采用特定的計量單位來表示。
五、如何確定項目的依賴關(guān)系和約束條件?
作為項目經(jīng)理,你面臨的挑戰(zhàn)是在各種環(huán)境約束下找到成功交付項目的方法。識別和評估依賴關(guān)系和約束是一項有用的活動,因為許多項目決策都將基于此信息。如果無法滿足依賴關(guān)系,或者約束過于嚴格,則會影響將項目交付至原始計劃的能力。以下是識別和檢查項目中所有依賴關(guān)系和約束的5個步驟。
步驟1:創(chuàng)建所有項目依賴項的日志
了解了什么是依賴項后,項目經(jīng)理可以使用8MSaaS PM項目管理工具中已有的模板建立依賴/約束日志來記錄所有對項目有影響的依賴項,包括誰負責(zé)管理依賴關(guān)系和所有其他相關(guān)信息,是內(nèi)部依賴關(guān)系還是外部依賴關(guān)系。如果它是一個外部依賴項,則可以添加一個鏈接,以查找更多信息。如果外部依賴關(guān)系是另一個項目,需要記住要定期與其他項目經(jīng)理來評估對項目的影響。
步驟2:創(chuàng)建所有項目約束的日志
你可以使用與記錄依賴項相同的文檔,記錄所有對項目有影響的約束。如果你覺得創(chuàng)建一個單獨的日志更合適——例如,如果你有很多約束,則可以隨意創(chuàng)建另一個文檔。
步驟3:確保項目啟動文檔中有主要依賴關(guān)系和約束
將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到你的項目啟動文檔(PID),目的是將有關(guān)該項目的所有關(guān)鍵信息集中在一個位置——PID(或項目章程)。如果沒有太多依賴項或約束條件,則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目,請考慮哪些是最高優(yōu)先級的,并且只包含它們。
步驟4:確保主要依賴關(guān)系和約束都在風(fēng)險日志中
項目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險,尤其是當(dāng)依賴第三方來交付某些項目時。限制因素,如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險,因此請確保也將其記錄下來。事實上,如果你已經(jīng)知道約束將成為一個問題,那么就將其記錄在你的問題日志中。
第5步:就如何**依賴關(guān)系和約束達成一致
除了擁有日志和最新的PID或項目章程,你還需要找到一種定期評估依賴關(guān)系和約束的方法,以便可以管理它們對項目成功交付的影響。如果你對其他項目有外部依賴性,請與相關(guān)的項目經(jīng)理進行溝通,并商定如何在事情發(fā)生變化時讓彼此知道。
對于異常報告,你可以使用這一個原則:只有當(dāng)事情不按計劃進行時才向其他人報告。如果你的項目依賴于另一個項目在某個日期之前完成某個活動,并且看起來將要完成,則另一個項目經(jīng)理只會在看起來現(xiàn)在無法完成時,才向你報告。
管理內(nèi)部依賴關(guān)系的一種簡單方法是,記住在項目團隊會議中進行討論。項目團隊成員越了解項目活動對他人工作的影響,他們就越有可能在出現(xiàn)問題時發(fā)出警告。但是,如果有疑問,就去問他們,并將其作為例行會議的常規(guī)議程模板的一部分。在這些會議期間,你還可以更新日志,以包括隨著項目的進行而出現(xiàn)的任何新的依賴關(guān)系或約束。
當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險日志的依賴關(guān)系和約束,風(fēng)險管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險進行處理。
項目依賴關(guān)系和約束是制定項目計劃時要確定的內(nèi)容,使用8MsaaS PM項目管理工具,能幫助項目管理者理清項目中的邏輯關(guān)系,進而更好地制定項目計劃,實現(xiàn)項目目標(biāo)。
拓展知識:
前沿拓展:
依賴關(guān)系
你試試rpm -ivh *.rpm行不行,或者如果你的系統(tǒng)支持yum命令,直接用yum install db4-utils,yum是一個自動解決rpm依賴關(guān)系的軟件包管理工具
一個項目不是**存在的,而是受其所處環(huán)境的約束,項目成功與否取決于它們所處的環(huán)境——公司環(huán)境和公司外部更廣泛的環(huán)境。項目依賴關(guān)系和約束是項目管理中重要的一部分,在本文中,我們將詳細介紹關(guān)于項目依賴關(guān)系和約束的所有內(nèi)容。
一、什么是項目依賴關(guān)系?
在項目管理中,項目依賴關(guān)系定義活動執(zhí)行順序的關(guān)系,表示兩個活動(前導(dǎo)活動和后續(xù)活動)中一個活動的變更將會影響到另一個活動的關(guān)系。例如,如果必須在開始活動B之前到達活動A的開始或結(jié)束日期,則活動B依賴于活動A。
依賴關(guān)系應(yīng)該在項目管理文檔中列出,這樣它們是透明的,每個人都具有相同的信息。在準備項目進度表之前,了解活動之間的依賴關(guān)系有助于確定活動的順序。
以下是三種常見的活動依賴關(guān)系:
● 完成-開始(FS)——最常見的依賴類型。 活動A結(jié)束,第二活動B就可以開始
● 開始-開始(SS)——兩個活動必須同時開始
● 完成-完成(FF)——兩個活動必須同時完成
二、項目依賴關(guān)系的類型
1.公司內(nèi)外和項目內(nèi)外的依賴關(guān)系
① 公司內(nèi)、項目內(nèi):這些與順序項目活動有關(guān),它們發(fā)生在公司的“墻”內(nèi)以及項目的框架內(nèi)。
② 公司內(nèi)、項目外:這些依賴關(guān)系會影響公司內(nèi)部但項目之外的事情,比如其他部門作為其他項目一部分進行的活動。你可以在程序中找到很多這樣的元素,因為不同的項目在某些元素上會相互依賴。
③ 公司外、項目內(nèi):針對項目而開展但由公司外部資源進行的活動。這可以由供應(yīng)商完成。
④ 公司外、項目外:你不會經(jīng)常對項目產(chǎn)生依賴,就好像它超出了你的項目范圍,通常不需要處理。但是,將它們放在依賴矩陣中就可以很好地完成任務(wù)!例如,第三方進行的活動需要項目外部的人員進行審查,第二才能繼續(xù)進行你正在做的事情。
2.上游和下游的依賴關(guān)系
① 上游依賴關(guān)系:指的是在項目開始之前必須發(fā)生的事情,也就是說,在開始一項工作之前,你需要等待一個活動完成。例如,我們的項目對基礎(chǔ)設(shè)施項目有上游依賴關(guān)系,以便在我們的項目可以使用基礎(chǔ)設(shè)施之前完成它。
② 下游依賴關(guān)系:是你的項目在其他事情開始之前必須交付的東西,即其他人在他們開始工作之前等待你完成活動。例如,John對你的工作有下游依賴性,因此,在需要計劃他的項目時,要讓他知道你的工作何時能完成。
三、什么是項目約束?
約束與依賴有關(guān),約束與依賴都會影響我們安排工作和計劃資源的方式。約束與依賴類似,它們都會影響你交付項目的方式。但是,約束是限制你選擇的東西。
以下是一些約束示例:
●必須在六周內(nèi)完成這個項目——六周的時間限制就是一種約束。
●必須按照品牌準則開發(fā)軟件——品牌準則是對開發(fā)團隊創(chuàng)造力的一種約束。
●只需用一個發(fā)夾和一卷膠帶即可固定設(shè)備——可用的材料是一種約束。
四、項目約束的類型
1、項目范圍約束:項目的范圍就是規(guī)定項目的任務(wù)是什么。對于項目的范圍約束,不能忽視項目的商業(yè)目標(biāo),而偏向技術(shù)目標(biāo),避免產(chǎn)生項目最終結(jié)果與項目干系人期望值之間的差異。
2、項目的時間約束:項目的時間約束就是規(guī)定項目需要多長時間完成,項目的進度應(yīng)該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。
3、項目的成本約束:項目的成本約束就是規(guī)定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費 多少資金來衡量,但也可以根據(jù)項目的特點,采用特定的計量單位來表示。
五、如何確定項目的依賴關(guān)系和約束條件?
作為項目經(jīng)理,你面臨的挑戰(zhàn)是在各種環(huán)境約束下找到成功交付項目的方法。識別和評估依賴關(guān)系和約束是一項有用的活動,因為許多項目決策都將基于此信息。如果無法滿足依賴關(guān)系,或者約束過于嚴格,則會影響將項目交付至原始計劃的能力。以下是識別和檢查項目中所有依賴關(guān)系和約束的5個步驟。
步驟1:創(chuàng)建所有項目依賴項的日志
了解了什么是依賴項后,項目經(jīng)理可以使用8MSaaS PM項目管理工具中已有的模板建立依賴/約束日志來記錄所有對項目有影響的依賴項,包括誰負責(zé)管理依賴關(guān)系和所有其他相關(guān)信息,是內(nèi)部依賴關(guān)系還是外部依賴關(guān)系。如果它是一個外部依賴項,則可以添加一個鏈接,以查找更多信息。如果外部依賴關(guān)系是另一個項目,需要記住要定期與其他項目經(jīng)理來評估對項目的影響。
步驟2:創(chuàng)建所有項目約束的日志
你可以使用與記錄依賴項相同的文檔,記錄所有對項目有影響的約束。如果你覺得創(chuàng)建一個單獨的日志更合適——例如,如果你有很多約束,則可以隨意創(chuàng)建另一個文檔。
步驟3:確保項目啟動文檔中有主要依賴關(guān)系和約束
將主要的依賴關(guān)系和約束轉(zhuǎn)移到你的項目啟動文檔(PID),目的是將有關(guān)該項目的所有關(guān)鍵信息集中在一個位置——PID(或項目章程)。如果沒有太多依賴項或約束條件,則可以將它們?nèi)堪赑ID中。如果日志中有很多條目,請考慮哪些是最高優(yōu)先級的,并且只包含它們。
步驟4:確保主要依賴關(guān)系和約束都在風(fēng)險日志中
項目外部的依賴關(guān)系通常具備風(fēng)險,尤其是當(dāng)依賴第三方來交付某些項目時。限制因素,如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風(fēng)險,因此請確保也將其記錄下來。事實上,如果你已經(jīng)知道約束將成為一個問題,那么就將其記錄在你的問題日志中。
第5步:就如何**依賴關(guān)系和約束達成一致
除了擁有日志和最新的PID或項目章程,你還需要找到一種定期評估依賴關(guān)系和約束的方法,以便可以管理它們對項目成功交付的影響。如果你對其他項目有外部依賴性,請與相關(guān)的項目經(jīng)理進行溝通,并商定如何在事情發(fā)生變化時讓彼此知道。
對于異常報告,你可以使用這一個原則:只有當(dāng)事情不按計劃進行時才向其他人報告。如果你的項目依賴于另一個項目在某個日期之前完成某個活動,并且看起來將要完成,則另一個項目經(jīng)理只會在看起來現(xiàn)在無法完成時,才向你報告。
管理內(nèi)部依賴關(guān)系的一種簡單方法是,記住在項目團隊會議中進行討論。項目團隊成員越了解項目活動對他人工作的影響,他們就越有可能在出現(xiàn)問題時發(fā)出警告。但是,如果有疑問,就去問他們,并將其作為例行會議的常規(guī)議程模板的一部分。在這些會議期間,你還可以更新日志,以包括隨著項目的進行而出現(xiàn)的任何新的依賴關(guān)系或約束。
當(dāng)然,對于那些已經(jīng)出現(xiàn)在風(fēng)險日志的依賴關(guān)系和約束,風(fēng)險管理將根據(jù)如何審查和管理風(fēng)險進行處理。
項目依賴關(guān)系和約束是制定項目計劃時要確定的內(nèi)容,使用8MsaaS PM項目管理工具,能幫助項目管理者理清項目中的邏輯關(guān)系,進而更好地制定項目計劃,實現(xiàn)項目目標(biāo)。
拓展知識:
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