前沿拓展：
oa自動(dòng)化辦公軟件
誠邀，我來回答下你的問題。
最好的OA自動(dòng)化辦公軟件我覺得是既要滿足企業(yè)辦公的需求，又要符合企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)找戰(zhàn)略，這才能夠算得上是OA中的最優(yōu)品！
目前國內(nèi)比較有名的OA廠
OA目標(biāo)導(dǎo)向：讓整個(gè)組織的所有人員都可以圍繞公司的目標(biāo)展開協(xié)同工作
OA流程優(yōu)化：在電子流程規(guī)范組織行為的同時(shí)優(yōu)化組織流程管控
具有自我積累、更新和變革的能力：知識(shí)信息在共享的過程中得到創(chuàng)新，形成企業(yè)內(nèi)部電子生態(tài)管理體系
組織中的每一個(gè)成員都可以形成以我為中心的網(wǎng)狀組織機(jī)構(gòu)，達(dá)成以價(jià)值實(shí)現(xiàn)為核心的社交化管理。
本回答被提問者和網(wǎng)友采納
oa自動(dòng)化辦公軟件
OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動(dòng)化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部辦公平臺(tái)，用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同管理，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內(nèi)部的溝通與協(xié)作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請(qǐng)示、匯報(bào)、審批)等內(nèi)容。
OA系統(tǒng)的使用門檻非常低，通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替。
OA主要應(yīng)用范圍
1) 建立內(nèi)部通訊平臺(tái)
如：通知、公告、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。
2) 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
3) 建立信息發(fā)布平臺(tái)
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、**簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
4) 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化
可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5) 輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多，像個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
6) 實(shí)現(xiàn)分布式辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
維護(hù)OA系統(tǒng)，除了基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還要對(duì)相應(yīng)的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。
哪些單位需要OA辦公系統(tǒng)？
那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是（以企業(yè)為例）：
1、信息化尚未入門的企業(yè)
由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際**作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
2、信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)
信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。
3、缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
4、已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)
辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
原創(chuàng)文章，作者：九賢生活小編，如若轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明出處：http://m.xiesong.cn/52855.html
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