前沿拓展:
word中如何自動生成目錄
一、設置標題格式
1、選中文章中的所有一級標題;
2、單擊開始—->標題1,如圖所示;
仿照步驟1、2設置二、**標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1、把光標**到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面);
2、單擊引用—->目錄—->插入目錄;
3、彈出目錄對話框,選擇目錄選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
寫論文或者做方案的同學,少不了要制作 Word 目錄。
但卻經(jīng)常碰到這樣的問題:對不齊數(shù)字、英文大小寫混亂、修改后無法同步更新……
畢竟,手打目錄這種事情,也有人做過的。
不過,我們常碰到的目錄問題,有 99% 都可以通過自定義目錄搞定。
所以,要怎么才能生成目錄呢?
AppSo(微信** AppSo)在這里說最重要的一件事,請大家腦內(nèi)自動播放三次:最初制作目錄時,需要在正文內(nèi)容中,對標題進行樣式設置,最后才能自動一次性生成目錄。
文章編輯、修改時直接選擇喜歡的標題樣式即可。注意大小標題及層級,如果你不喜歡樣式,可以新增,或直接在樣式上進行修改。
對全文標題進行統(tǒng)一格式后,在引用菜單欄下的目錄你就可以大展拳腳了。在「引用」-「目錄」中選擇自定義目錄,選擇你所需要顯示的文章層級,點擊「確定」就會自動生成目錄。AppSo(微信** AppSo)建議文章顯示 3-4 層即可。
若是出現(xiàn)數(shù)字無法乖乖靠右站的情況,勾選頁碼右對齊。
若出現(xiàn)小型的大寫字母現(xiàn)象,只需在自定義目錄中找到對應的層級,選擇格式修改即可。勾選掉小型大寫字母。更新目錄后,你會發(fā)現(xiàn)字母又恢復了原有的秩序。
每次寫完文章后,修修改改不可避免會影響到目錄,這時候標題樣式就起了關鍵作用,無論是順序還是增減,只需要點擊更新目錄,即可一鍵更新。
所以 AppSo(微信號 AppSo)提醒,在編輯文章時,記得設置好樣式應用到各級標題里,不然最后生成目錄很可能就要手打了
本文由讓手機更好用的 AppSo 原創(chuàng)出品,關注微信號 AppSo,回復「office」可獲取 12 個手機 Office 技巧,讓你做事永遠快人一步。
拓展知識:
word中如何自動生成目錄
1、打開word文檔,選中文章標題
2、在開始菜單選項中,點擊標題1,如果有二級標題,將二級標題設置為標題2
3、同一級別的標題設置為同樣的格式,設置完所有標題后,將光標放到文檔首頁最上方
4、切換到引用選項欄,點擊目錄,選擇喜歡的格式,即可生成目錄
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