前沿拓展：
outlook怎么發(fā)郵件
打開OUT你想用的協(xié)議。
這里以QQ的POP3為例：
1、您的姓名：可以隨便填一個
2、電子郵件地址：你的豐得眾郵箱地址，不能錯
3、用戶名：也是可以隨便填的
4、密碼：你的郵箱密碼，不能錯
5、接收郵件服務(wù)器（POP3）：請登陸你的服務(wù)器查找參數(shù)
6、發(fā)送郵件服務(wù)器（**TP）：同上
以上填好后，請點(diǎn)積幫啊需力右下方的 其他設(shè)置 – 發(fā)送服務(wù)器，鉤選 我的發(fā)送服務(wù)器要求驗(yàn)證，點(diǎn)選 使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置，點(diǎn)確定，第二下一步，完成。
本文是outlook的實(shí)用基礎(chǔ)篇，都是圖片的格式，需要的小伙伴可以把這個連載作為入門的教程進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握。當(dāng)然了，outlook不僅是商務(wù)辦公用，你在自己的電腦上也可以將此工具作為平時收郵件的默認(rèn)工具哦。
課程都是從實(shí)際工作中而來，對常見**作進(jìn)行講解，基于2010版本，其他版本均通用，以圖片為主，每一步都清晰明了。大家可以自行安裝好郵件客戶端Outlook后進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)即可。
Outlook的基本設(shè)置跟其他office軟件都是相通的，我們直接先打開從選項卡中的文件說起，如下：
點(diǎn)擊”選項”：
如果你的電腦上outlook不是你的常用或默認(rèn)郵件程序，請不用勾選上述的”啟動選項”框；當(dāng)然，如果是，強(qiáng)烈建議你將此設(shè)置為你的默認(rèn)郵件系統(tǒng),勾選此框。
我們再來看左側(cè)欄中的選項 – 郵件，這里我用紅色標(biāo)注了格式部分，如下：
此處顯示的是郵件編輯的三種格式，那么這三種格式的區(qū)別分別在哪里呢？
我們先看HTML（超文本鏈接語言）：
我們在編寫郵件的時候，也可以直接通過菜單中的按鈕進(jìn)行郵件格式的轉(zhuǎn)換，如下所示：
當(dāng)我們插入附件的時候，我們可以看到專門有一個附件欄，附件將放入其中，我們在正文中輸入帶鏈接的文本的時候，會自動切換成超鏈接的形式，正文中如果添加圖片，也可以直接在正文中顯示出來。對于正文中的文字部分，我們是可以進(jìn)行字體顏色等的設(shè)置的。
再來看看RTF（Rich Text Format），翻譯過來是：豐富的語言格式。如下：
我們同樣用上述方法比較，這個時候插入的附件，就不再是單獨(dú)的一欄了，而是直接嵌入到了我們的郵件正文之中。當(dāng)然，我們的網(wǎng)址仍然是以超鏈接的形式存在，圖片也是直接顯示在正文中。同樣字體顏色這些也是可以進(jìn)行設(shè)置的。
最后一個是純文本的格式，對于它來說，支持的格式相當(dāng)少。正文中無法插入圖片，可以插入附件，顯示的方式跟HTML一樣，也是在一個單獨(dú)的欄中體現(xiàn)；無法加入帶鏈接的文本，正文中字體樣式，大小，顏色什么的無法進(jìn)行設(shè)置。大家可能覺得一無是處**嘛用這個??？！它的好處是：可在接收它的人員所使用的任何電子郵件軟件中正確顯示，還能有效防止**呢。
所以關(guān)于這個格式我們小編綜合來說一下：HTML與RTF格式類似，這個設(shè)置沒有具體章法，都是根據(jù)自己的喜好而定。如果對方告知你收到的郵件是亂碼或者格式錯亂，請將郵件格式改為純文本。
另外，下面這個特別提醒大家，關(guān)于郵件的簽名：
簽名雖然不起眼，但是非常非常重要！
點(diǎn)擊上圖中的簽名按鈕，彈出：
點(diǎn)擊上圖中的“新建”按鈕，彈出：
給你的簽名取個名字，方便調(diào)用。確定之后在“編輯簽名”欄中輸入內(nèi)容：
對于工作郵件，你可以輸入：
姓名、職位、部門、分機(jī)號或其他**、公司名稱或寄信地點(diǎn)等必要信息。至少你要讓人家知道你是誰！
完成上述之后，點(diǎn)擊保存或確定即可。
一般第一次溝通，別人不知道你是誰的情況下，我們使用正規(guī)的簽名，也顯得正式和尊重，熟悉了之后，我們就可以使用短簽名，所以O(shè)utlook比較人性化的提供了不同場景下使用不同簽名的方式，大家可以看到在選擇默認(rèn)簽名的時候有兩個選項，一個是新郵件使用的簽名，另一個是答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時使用的簽名。你不同的郵箱也可以設(shè)置不同的簽名。
上述同樣的方法進(jìn)行短簽名的編輯之后，我們可以看到我最后的設(shè)置如下：
再來說說郵件的閱讀窗格，有時候我們打開outlook的時候，突然發(fā)現(xiàn)一片未讀郵件，強(qiáng)迫癥忍不了，所以我們可以進(jìn)行調(diào)整默認(rèn)已讀方式，不用雙擊郵件就可以直接將郵件的狀態(tài)由未讀轉(zhuǎn)為已讀。
點(diǎn)擊“閱讀窗格”，彈出：
勾選第一個，當(dāng)郵件在等待設(shè)置的時間后直接自動變?yōu)橐炎x；
勾選第二個，只要點(diǎn)擊未讀郵件就直接變成已讀；
勾選第三個，空格鍵直接就可以滾動閱讀郵件；
這些也是根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置就好。
接下來是郵件到達(dá)的提示：
默認(rèn)上述勾選，點(diǎn)擊“桌面通知設(shè)置”，彈出：
我們可以根據(jù)上述兩個滑標(biāo)進(jìn)行通知的顯示時長以及透明度的設(shè)置。
繼續(xù)往下，我們來看看日歷界面及基本設(shè)置。
在選項中，我們可以通過調(diào)整工作時間及工作周選項來設(shè)置日歷的顯示方式，如下：
在日歷的界面中，我們可以給別人設(shè)定閱讀自己日歷的權(quán)限，一般情況，我們看對方的日歷是下面這種情況，如果你想了解你的下屬或讓你的下屬知道你的形成，我們可以將日歷權(quán)限進(jìn)行開放。
在日歷選項中，我們點(diǎn)擊“忙/閑選項”：
彈出的對話框如下：
添加完人員之后，你在讀取那里就可以選擇“詳細(xì)信息”，確定即可。這樣在對方的郵箱日歷界面你看到的就是下面這種：
除此之外，我們也不用擔(dān)心不知道現(xiàn)在是多少周的問題了。同樣可以設(shè)置：
勾選之后，就是下面這樣了：
當(dāng)然如果你在外企工作，有可能涉及兩個時區(qū)，那么我們同樣可以進(jìn)行設(shè)置，方便安排一些跨國的會議等。
顯示的界面如下：
今天先到這里，下節(jié)繼續(xù)。
拓展知識：
原創(chuàng)文章，作者：九賢生活小編，如若轉(zhuǎn)載，請注明出處：http://m.xiesong.cn/18137.html
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