前沿拓展：

word快捷鍵大全

word中有很多快捷鍵，以下作為參考

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在我們實(shí)際的工作中，使用快捷鍵能提高我們的工作效率，而且可以省去很多點(diǎn)鼠標(biāo)的動(dòng)作，使用快捷鍵工作，能使我們的工作提升30%的效率。

很多朋友都說不習(xí)慣使用快捷鍵，不怕不習(xí)慣就怕你不學(xué)，只要我們經(jīng)常學(xué)習(xí)快捷鍵，使用快捷鍵，慢慢的你就會(huì)習(xí)慣使用快捷鍵的，使用快捷鍵能突顯你對(duì)word的認(rèn)知更加專業(yè)。

Excel快捷鍵可參考下文:

會(huì)用快捷鍵突顯你對(duì)Excel更加專業(yè)？最齊全的Excel快捷鍵組合

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拓展知識(shí)：

word快捷鍵大全

word實(shí)用快捷鍵

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WORD快捷鍵很多，以下為常用的快捷鍵：

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經(jīng)打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮?。篊trl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

4、對(duì)齊文本：居中對(duì)齊：Ctrl + E，左對(duì)齊：Ctrl + L，右對(duì)齊：Ctrl + R。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當(dāng)**粘貼一些帶格式的內(nèi)容時(shí)，選擇文本第二按快捷鍵可快速清除簡(jiǎn)單格式。

6、快速設(shè)置行距：?jiǎn)伪缎芯啵篊trl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉(zhuǎn)換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合并單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合并單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區(qū)域，再用快捷鍵**作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時(shí)間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、**：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,**作錯(cuò)誤時(shí)可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復(fù)上一步**作：F4。

17、關(guān)閉文檔：Ctrl+W。

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word快捷鍵大全

▲Word快捷鍵

[F1]鍵：幫助

[F2]鍵：移動(dòng)文字或圖形，按回車鍵確認(rèn)

[F4]鍵：重復(fù)上一次的**作

[F5]鍵：編輯時(shí)的**

[F6]鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換

[F8]鍵：打開Word的選擇模式

[F12]鍵：打開“另存為”對(duì)話框

[shift+F2]組合鍵：**文本

[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或**

[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

[shift+Ena] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行尾

[shift+Home] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行首

[shift+pageup] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容

[Shift+Pagedown] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容

[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對(duì)話框

[ctri+1] 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?

[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

[ctri+A] 組合鍵：全選

[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

[ctri+C] 組合鍵：**

[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對(duì)齊

[ctri+E] 組合鍵：段落居中

[ctri+F] 組合鍵：查找

[ctri+G] 組合鍵：**

[ctri+H] 組合鍵：替換

[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

[ctri+J] 組合鍵：兩端對(duì)齊

[ctri+K] 組合鍵：超級(jí)連接

[ctri+L] 組合鍵：左對(duì)齊

[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

[ctri+P] 組合鍵：打印

[ctri+Q] 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符

[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

[ctri+R] 組合鍵：右對(duì)齊

[ctri+S] 組合鍵：保存

[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

[ctri+V] 組合鍵：粘貼

[ctri+W] 組合鍵：

[ctri+X] 組合鍵：剪貼

[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對(duì)話框

[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號(hào)

[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號(hào)

[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號(hào)

[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號(hào)

[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號(hào)

[ctri+ shift+C] 組合鍵：**格式

[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量

[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+Home] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔首部

[ctri+End] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔尾部

[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開始處

[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

[ctri+ shift+Home] 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔開始處

[ctri+ shift+Ena]組合鍵：將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處

[ctri+PGVP] 組合鍵：將插入點(diǎn)移至上一頁窗口頂部

[ctri+PGDW]組合鍵：將插入點(diǎn)移至下一頁窗口頂部

[shift+Home]組合鍵：插入點(diǎn)到行首

[shift+Ena]組合鍵：插入點(diǎn)到行尾

[shift+空格]組合鍵：半角/全角切換

[Ctri+左鍵] 組合鍵：選中一段文字

[Ait+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]組合鍵：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾

[Ait+Ctri+C] 組合鍵：插入版權(quán)符號(hào)

[Ait+Ctri+R]組合鍵：插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

[Ait+Ctri+T]組合鍵：插入商標(biāo)符號(hào)

[Ait+Ctri+.]組合鍵：插入省略號(hào)

[Ait+Tab] 組合鍵：切換任務(wù)、窗口

[Ait+F4] 組合鍵：關(guān)閉程序

[Ait+空格] 組合鍵：下拉Word控制菜單

[Ait+Prntscreen] 組合鍵：窗口**。

按住[Ait]鍵，可以暫時(shí)忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動(dòng)。

按住[Shift]鍵，依次選取需要對(duì)齊的圖形，完成若干圖形對(duì)齊任務(wù)。

按住[Shift]鍵并單擊“打印預(yù)覽”按扭，可快速打印工作表。

按[shift+Enter]組合鍵，可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。

按[Tab]鍵，選擇下一個(gè)單元格；

按[Shift+ Tab]組合鍵選擇前一個(gè)單元格。

按[Shift]鍵，再按回車鍵，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)換行符。

如果打開的窗口或窗體角朵，并且把數(shù)據(jù)庫(kù)窗口完全擋住了，這時(shí)只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），數(shù)據(jù)庫(kù)窗口將被前置。

按[Ctri+：]組合鍵，可以輸入當(dāng)前日期；

按[Ctri+ shift+：] 組合鍵，可以輸入當(dāng)前時(shí)間。

選定大塊區(qū)域，，按[Shift]鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)。

選定矩形區(qū)域，，按[Ait]鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)（大綱視圖下無效）。

▲Excel 快捷鍵和功能鍵 幫助

全部顯示
全部隱藏
以下列表包含了 Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。有關(guān)所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考信息，請(qǐng)參閱鍵盤快捷方式。

若要打印此主題，請(qǐng)按 Tab 選擇“全部顯示”，按 Enter，第二按 Ctrl+P。

注釋 如果經(jīng)常使用的**作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創(chuàng)建快捷鍵。

Ctrl 組合快捷鍵

按鍵 說明
Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。
Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。
Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。
Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)**表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)**表。

Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。
Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。

Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C **選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式**到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找”對(duì)話框。
按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”**作。

Ctrl+G 顯示“**”對(duì)話框。
按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。

Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。
Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。

Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式**到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或**了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或**作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正**作。

功能鍵

按鍵 說明
F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。

按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可編輯單元格批注。

F3 將定義的名稱粘貼到公式中。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。

F4 重復(fù)上一個(gè)命令或**作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

F5 顯示“**”對(duì)話框。
按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

F7 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。

F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。

按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。

F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（對(duì)于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。

按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，第二計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。

按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。

F12 顯示“另存為”對(duì)話框。

其他有用的快捷鍵

按鍵 說明
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。

按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。

當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。

在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。

按 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。
也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。

Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。

Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。

打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的**作。

在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的**作。

按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。

按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。

當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

空格鍵 在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的**作，或者選中或清除復(fù)選框。
按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。
按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。

Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。

在對(duì)話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話框中）。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。

參考資料：
：http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HP-底部咨詢-2.aspx

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word快捷鍵大全

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經(jīng)打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮?。篊trl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

4、對(duì)齊文本：居中對(duì)齊：Ctrl + E，左對(duì)齊：Ctrl + L，右對(duì)齊：Ctrl + R。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當(dāng)**粘貼一些帶格式的內(nèi)容時(shí)，選擇文本第二按快捷鍵可快速清除簡(jiǎn)單格式。

6、快速設(shè)置行距：?jiǎn)伪缎芯啵篊trl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉(zhuǎn)換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合并單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合并單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區(qū)域，再用快捷鍵**作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時(shí)間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、**：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,**作錯(cuò)誤時(shí)可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復(fù)上一步**作：F4。

17、關(guān)閉文檔：Ctrl+W。

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前沿拓展：

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word中有很多快捷鍵，以下作為參考

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在我們實(shí)際的工作中，使用快捷鍵能提高我們的工作效率，而且可以省去很多點(diǎn)鼠標(biāo)的動(dòng)作，使用快捷鍵工作，能使我們的工作提升30%的效率。

很多朋友都說不習(xí)慣使用快捷鍵，不怕不習(xí)慣就怕你不學(xué)，只要我們經(jīng)常學(xué)習(xí)快捷鍵，使用快捷鍵，慢慢的你就會(huì)習(xí)慣使用快捷鍵的，使用快捷鍵能突顯你對(duì)word的認(rèn)知更加專業(yè)。

Excel快捷鍵可參考下文:

會(huì)用快捷鍵突顯你對(duì)Excel更加專業(yè)？最齊全的Excel快捷鍵組合

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拓展知識(shí)：

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word實(shí)用快捷鍵

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WORD快捷鍵很多，以下為常用的快捷鍵：

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經(jīng)打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮?。篊trl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

4、對(duì)齊文本：居中對(duì)齊：Ctrl + E，左對(duì)齊：Ctrl + L，右對(duì)齊：Ctrl + R。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當(dāng)**粘貼一些帶格式的內(nèi)容時(shí)，選擇文本第二按快捷鍵可快速清除簡(jiǎn)單格式。

6、快速設(shè)置行距：?jiǎn)伪缎芯啵篊trl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉(zhuǎn)換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合并單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合并單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區(qū)域，再用快捷鍵**作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時(shí)間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、**：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,**作錯(cuò)誤時(shí)可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復(fù)上一步**作：F4。

17、關(guān)閉文檔：Ctrl+W。

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▲Word快捷鍵

[F1]鍵：幫助

[F2]鍵：移動(dòng)文字或圖形，按回車鍵確認(rèn)

[F4]鍵：重復(fù)上一次的**作

[F5]鍵：編輯時(shí)的**

[F6]鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換

[F8]鍵：打開Word的選擇模式

[F12]鍵：打開“另存為”對(duì)話框

[shift+F2]組合鍵：**文本

[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或**

[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

[shift+Ena] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行尾

[shift+Home] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行首

[shift+pageup] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容

[Shift+Pagedown] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容

[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對(duì)話框

[ctri+1] 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?

[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

[ctri+A] 組合鍵：全選

[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

[ctri+C] 組合鍵：**

[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對(duì)齊

[ctri+E] 組合鍵：段落居中

[ctri+F] 組合鍵：查找

[ctri+G] 組合鍵：**

[ctri+H] 組合鍵：替換

[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

[ctri+J] 組合鍵：兩端對(duì)齊

[ctri+K] 組合鍵：超級(jí)連接

[ctri+L] 組合鍵：左對(duì)齊

[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

[ctri+P] 組合鍵：打印

[ctri+Q] 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符

[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

[ctri+R] 組合鍵：右對(duì)齊

[ctri+S] 組合鍵：保存

[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

[ctri+V] 組合鍵：粘貼

[ctri+W] 組合鍵：

[ctri+X] 組合鍵：剪貼

[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對(duì)話框

[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號(hào)

[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號(hào)

[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號(hào)

[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號(hào)

[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號(hào)

[ctri+ shift+C] 組合鍵：**格式

[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量

[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+Home] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔首部

[ctri+End] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔尾部

[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開始處

[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

[ctri+ shift+Home] 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔開始處

[ctri+ shift+Ena]組合鍵：將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處

[ctri+PGVP] 組合鍵：將插入點(diǎn)移至上一頁窗口頂部

[ctri+PGDW]組合鍵：將插入點(diǎn)移至下一頁窗口頂部

[shift+Home]組合鍵：插入點(diǎn)到行首

[shift+Ena]組合鍵：插入點(diǎn)到行尾

[shift+空格]組合鍵：半角/全角切換

[Ctri+左鍵] 組合鍵：選中一段文字

[Ait+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]組合鍵：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾

[Ait+Ctri+C] 組合鍵：插入版權(quán)符號(hào)

[Ait+Ctri+R]組合鍵：插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

[Ait+Ctri+T]組合鍵：插入商標(biāo)符號(hào)

[Ait+Ctri+.]組合鍵：插入省略號(hào)

[Ait+Tab] 組合鍵：切換任務(wù)、窗口

[Ait+F4] 組合鍵：關(guān)閉程序

[Ait+空格] 組合鍵：下拉Word控制菜單

[Ait+Prntscreen] 組合鍵：窗口**。

按住[Ait]鍵，可以暫時(shí)忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動(dòng)。

按住[Shift]鍵，依次選取需要對(duì)齊的圖形，完成若干圖形對(duì)齊任務(wù)。

按住[Shift]鍵并單擊“打印預(yù)覽”按扭，可快速打印工作表。

按[shift+Enter]組合鍵，可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。

按[Tab]鍵，選擇下一個(gè)單元格；

按[Shift+ Tab]組合鍵選擇前一個(gè)單元格。

按[Shift]鍵，再按回車鍵，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)換行符。

如果打開的窗口或窗體角朵，并且把數(shù)據(jù)庫(kù)窗口完全擋住了，這時(shí)只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），數(shù)據(jù)庫(kù)窗口將被前置。

按[Ctri+：]組合鍵，可以輸入當(dāng)前日期；

按[Ctri+ shift+：] 組合鍵，可以輸入當(dāng)前時(shí)間。

選定大塊區(qū)域，，按[Shift]鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)。

選定矩形區(qū)域，，按[Ait]鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)（大綱視圖下無效）。

▲Excel 快捷鍵和功能鍵 幫助

全部顯示
全部隱藏
以下列表包含了 Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。有關(guān)所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考信息，請(qǐng)參閱鍵盤快捷方式。

若要打印此主題，請(qǐng)按 Tab 選擇“全部顯示”，按 Enter，第二按 Ctrl+P。

注釋 如果經(jīng)常使用的**作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創(chuàng)建快捷鍵。

Ctrl 組合快捷鍵

按鍵 說明
Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。
Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。
Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。
Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)**表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)**表。

Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。
Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。

Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C **選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式**到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找”對(duì)話框。
按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”**作。

Ctrl+G 顯示“**”對(duì)話框。
按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。

Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。
Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。

Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式**到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或**了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或**作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正**作。

功能鍵

按鍵 說明
F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。

按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可編輯單元格批注。

F3 將定義的名稱粘貼到公式中。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。

F4 重復(fù)上一個(gè)命令或**作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

F5 顯示“**”對(duì)話框。
按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

F7 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。

F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。

按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。

F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（對(duì)于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。

按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，第二計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。

按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。

F12 顯示“另存為”對(duì)話框。

其他有用的快捷鍵

按鍵 說明
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。

按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。

當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。

在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。

按 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。
也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。

Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。

Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。

打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的**作。

在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的**作。

按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。

按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。

當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

空格鍵 在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的**作，或者選中或清除復(fù)選框。
按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。
按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。

Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。

在對(duì)話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話框中）。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。

參考資料：
：http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HP-底部咨詢-2.aspx

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1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經(jīng)打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮小：Ctrl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

4、對(duì)齊文本：居中對(duì)齊：Ctrl + E，左對(duì)齊：Ctrl + L，右對(duì)齊：Ctrl + R。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當(dāng)**粘貼一些帶格式的內(nèi)容時(shí)，選擇文本第二按快捷鍵可快速清除簡(jiǎn)單格式。

6、快速設(shè)置行距：?jiǎn)伪缎芯啵篊trl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉(zhuǎn)換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合并單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合并單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區(qū)域，再用快捷鍵**作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時(shí)間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、**：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,**作錯(cuò)誤時(shí)可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復(fù)上一步**作：F4。

17、關(guān)閉文檔：Ctrl+W。

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前沿拓展：

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word中有很多快捷鍵，以下作為參考

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在我們實(shí)際的工作中，使用快捷鍵能提高我們的工作效率，而且可以省去很多點(diǎn)鼠標(biāo)的動(dòng)作，使用快捷鍵工作，能使我們的工作提升30%的效率。

很多朋友都說不習(xí)慣使用快捷鍵，不怕不習(xí)慣就怕你不學(xué)，只要我們經(jīng)常學(xué)習(xí)快捷鍵，使用快捷鍵，慢慢的你就會(huì)習(xí)慣使用快捷鍵的，使用快捷鍵能突顯你對(duì)word的認(rèn)知更加專業(yè)。

Excel快捷鍵可參考下文:

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拓展知識(shí)：

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word實(shí)用快捷鍵

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WORD快捷鍵很多，以下為常用的快捷鍵：

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經(jīng)打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮?。篊trl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

4、對(duì)齊文本：居中對(duì)齊：Ctrl + E，左對(duì)齊：Ctrl + L，右對(duì)齊：Ctrl + R。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當(dāng)**粘貼一些帶格式的內(nèi)容時(shí)，選擇文本第二按快捷鍵可快速清除簡(jiǎn)單格式。

6、快速設(shè)置行距：?jiǎn)伪缎芯啵篊trl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉(zhuǎn)換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合并單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合并單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區(qū)域，再用快捷鍵**作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時(shí)間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、**：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,**作錯(cuò)誤時(shí)可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復(fù)上一步**作：F4。

17、關(guān)閉文檔：Ctrl+W。

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▲Word快捷鍵

[F1]鍵：幫助

[F2]鍵：移動(dòng)文字或圖形，按回車鍵確認(rèn)

[F4]鍵：重復(fù)上一次的**作

[F5]鍵：編輯時(shí)的**

[F6]鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換

[F8]鍵：打開Word的選擇模式

[F12]鍵：打開“另存為”對(duì)話框

[shift+F2]組合鍵：**文本

[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或**

[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

[shift+Ena] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行尾

[shift+Home] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行首

[shift+pageup] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容

[Shift+Pagedown] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容

[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對(duì)話框

[ctri+1] 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?

[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

[ctri+A] 組合鍵：全選

[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

[ctri+C] 組合鍵：**

[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對(duì)齊

[ctri+E] 組合鍵：段落居中

[ctri+F] 組合鍵：查找

[ctri+G] 組合鍵：**

[ctri+H] 組合鍵：替換

[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

[ctri+J] 組合鍵：兩端對(duì)齊

[ctri+K] 組合鍵：超級(jí)連接

[ctri+L] 組合鍵：左對(duì)齊

[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

[ctri+P] 組合鍵：打印

[ctri+Q] 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符

[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

[ctri+R] 組合鍵：右對(duì)齊

[ctri+S] 組合鍵：保存

[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

[ctri+V] 組合鍵：粘貼

[ctri+W] 組合鍵：

[ctri+X] 組合鍵：剪貼

[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對(duì)話框

[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號(hào)

[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號(hào)

[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號(hào)

[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號(hào)

[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號(hào)

[ctri+ shift+C] 組合鍵：**格式

[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量

[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+Home] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔首部

[ctri+End] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔尾部

[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開始處

[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

[ctri+ shift+Home] 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔開始處

[ctri+ shift+Ena]組合鍵：將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處

[ctri+PGVP] 組合鍵：將插入點(diǎn)移至上一頁窗口頂部

[ctri+PGDW]組合鍵：將插入點(diǎn)移至下一頁窗口頂部

[shift+Home]組合鍵：插入點(diǎn)到行首

[shift+Ena]組合鍵：插入點(diǎn)到行尾

[shift+空格]組合鍵：半角/全角切換

[Ctri+左鍵] 組合鍵：選中一段文字

[Ait+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]組合鍵：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾

[Ait+Ctri+C] 組合鍵：插入版權(quán)符號(hào)

[Ait+Ctri+R]組合鍵：插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

[Ait+Ctri+T]組合鍵：插入商標(biāo)符號(hào)

[Ait+Ctri+.]組合鍵：插入省略號(hào)

[Ait+Tab] 組合鍵：切換任務(wù)、窗口

[Ait+F4] 組合鍵：關(guān)閉程序

[Ait+空格] 組合鍵：下拉Word控制菜單

[Ait+Prntscreen] 組合鍵：窗口**。

按住[Ait]鍵，可以暫時(shí)忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動(dòng)。

按住[Shift]鍵，依次選取需要對(duì)齊的圖形，完成若干圖形對(duì)齊任務(wù)。

按住[Shift]鍵并單擊“打印預(yù)覽”按扭，可快速打印工作表。

按[shift+Enter]組合鍵，可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。

按[Tab]鍵，選擇下一個(gè)單元格；

按[Shift+ Tab]組合鍵選擇前一個(gè)單元格。

按[Shift]鍵，再按回車鍵，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)換行符。

如果打開的窗口或窗體角朵，并且把數(shù)據(jù)庫(kù)窗口完全擋住了，這時(shí)只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），數(shù)據(jù)庫(kù)窗口將被前置。

按[Ctri+：]組合鍵，可以輸入當(dāng)前日期；

按[Ctri+ shift+：] 組合鍵，可以輸入當(dāng)前時(shí)間。

選定大塊區(qū)域，，按[Shift]鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)。

選定矩形區(qū)域，，按[Ait]鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)（大綱視圖下無效）。

▲Excel 快捷鍵和功能鍵 幫助

全部顯示
全部隱藏
以下列表包含了 Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。有關(guān)所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考信息，請(qǐng)參閱鍵盤快捷方式。

若要打印此主題，請(qǐng)按 Tab 選擇“全部顯示”，按 Enter，第二按 Ctrl+P。

注釋 如果經(jīng)常使用的**作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創(chuàng)建快捷鍵。

Ctrl 組合快捷鍵

按鍵 說明
Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。
Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。
Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。
Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)**表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)**表。

Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。
Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。

Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C **選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式**到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找”對(duì)話框。
按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”**作。

Ctrl+G 顯示“**”對(duì)話框。
按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。

Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。
Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。

Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式**到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或**了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或**作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正**作。

功能鍵

按鍵 說明
F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。

按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可編輯單元格批注。

F3 將定義的名稱粘貼到公式中。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。

F4 重復(fù)上一個(gè)命令或**作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

F5 顯示“**”對(duì)話框。
按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

F7 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。

F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。

按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。

F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（對(duì)于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。

按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，第二計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。

按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。

F12 顯示“另存為”對(duì)話框。

其他有用的快捷鍵

按鍵 說明
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。

按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。

當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。

在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。

按 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。
也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。

Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。

Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。

打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的**作。

在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的**作。

按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。

按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。

當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

空格鍵 在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的**作，或者選中或清除復(fù)選框。
按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。
按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。

Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。

在對(duì)話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話框中）。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。

參考資料：
：http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HP-底部咨詢-2.aspx

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word快捷鍵大全

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經(jīng)打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮?。篊trl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

4、對(duì)齊文本：居中對(duì)齊：Ctrl + E，左對(duì)齊：Ctrl + L，右對(duì)齊：Ctrl + R。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當(dāng)**粘貼一些帶格式的內(nèi)容時(shí)，選擇文本第二按快捷鍵可快速清除簡(jiǎn)單格式。

6、快速設(shè)置行距：?jiǎn)伪缎芯啵篊trl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉(zhuǎn)換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合并單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合并單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區(qū)域，再用快捷鍵**作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時(shí)間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、**：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,**作錯(cuò)誤時(shí)可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復(fù)上一步**作：F4。

17、關(guān)閉文檔：Ctrl+W。

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前沿拓展：

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word中有很多快捷鍵，以下作為參考

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在我們實(shí)際的工作中，使用快捷鍵能提高我們的工作效率，而且可以省去很多點(diǎn)鼠標(biāo)的動(dòng)作，使用快捷鍵工作，能使我們的工作提升30%的效率。

很多朋友都說不習(xí)慣使用快捷鍵，不怕不習(xí)慣就怕你不學(xué)，只要我們經(jīng)常學(xué)習(xí)快捷鍵，使用快捷鍵，慢慢的你就會(huì)習(xí)慣使用快捷鍵的，使用快捷鍵能突顯你對(duì)word的認(rèn)知更加專業(yè)。

Excel快捷鍵可參考下文:

會(huì)用快捷鍵突顯你對(duì)Excel更加專業(yè)？最齊全的Excel快捷鍵組合

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拓展知識(shí)：

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word實(shí)用快捷鍵

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WORD快捷鍵很多，以下為常用的快捷鍵：

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經(jīng)打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮?。篊trl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

4、對(duì)齊文本：居中對(duì)齊：Ctrl + E，左對(duì)齊：Ctrl + L，右對(duì)齊：Ctrl + R。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當(dāng)**粘貼一些帶格式的內(nèi)容時(shí)，選擇文本第二按快捷鍵可快速清除簡(jiǎn)單格式。

6、快速設(shè)置行距：?jiǎn)伪缎芯啵篊trl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉(zhuǎn)換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合并單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合并單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區(qū)域，再用快捷鍵**作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時(shí)間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、**：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,**作錯(cuò)誤時(shí)可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復(fù)上一步**作：F4。

17、關(guān)閉文檔：Ctrl+W。

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▲Word快捷鍵

[F1]鍵：幫助

[F2]鍵：移動(dòng)文字或圖形，按回車鍵確認(rèn)

[F4]鍵：重復(fù)上一次的**作

[F5]鍵：編輯時(shí)的**

[F6]鍵：在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換

[F8]鍵：打開Word的選擇模式

[F12]鍵：打開“另存為”對(duì)話框

[shift+F2]組合鍵：**文本

[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或**

[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

[shift+Ena] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行尾

[shift+Home] 組合鍵：選中光標(biāo)所在處至行首

[shift+pageup] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一屏之間的一行內(nèi)容

[Shift+Pagedown] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一屏之間的一行內(nèi)容

[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對(duì)話框

[ctri+1] 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?

[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

[ctri+A] 組合鍵：全選

[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

[ctri+C] 組合鍵：**

[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對(duì)齊

[ctri+E] 組合鍵：段落居中

[ctri+F] 組合鍵：查找

[ctri+G] 組合鍵：**

[ctri+H] 組合鍵：替換

[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

[ctri+J] 組合鍵：兩端對(duì)齊

[ctri+K] 組合鍵：超級(jí)連接

[ctri+L] 組合鍵：左對(duì)齊

[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

[ctri+P] 組合鍵：打印

[ctri+Q] 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符

[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

[ctri+R] 組合鍵：右對(duì)齊

[ctri+S] 組合鍵：保存

[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

[ctri+V] 組合鍵：粘貼

[ctri+W] 組合鍵：

[ctri+X] 組合鍵：剪貼

[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對(duì)話框

[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號(hào)

[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號(hào)

[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號(hào)

[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號(hào)

[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號(hào)

[ctri+ shift+C] 組合鍵：**格式

[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量

[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

[ctri+Home] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔首部

[ctri+End] 組合鍵：插入點(diǎn)移到文檔尾部

[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開始處

[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

[ctri+ shift+Home] 組合鍵：將光標(biāo)移到文檔開始處

[ctri+ shift+Ena]組合鍵：將光標(biāo)移到文檔結(jié)尾處

[ctri+PGVP] 組合鍵：將插入點(diǎn)移至上一頁窗口頂部

[ctri+PGDW]組合鍵：將插入點(diǎn)移至下一頁窗口頂部

[shift+Home]組合鍵：插入點(diǎn)到行首

[shift+Ena]組合鍵：插入點(diǎn)到行尾

[shift+空格]組合鍵：半角/全角切換

[Ctri+左鍵] 組合鍵：選中一段文字

[Ait+左鍵] 組合鍵：選中一塊文字

[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]組合鍵：將光標(biāo)移到窗口結(jié)尾

[Ait+Ctri+C] 組合鍵：插入版權(quán)符號(hào)

[Ait+Ctri+R]組合鍵：插入注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)

[Ait+Ctri+T]組合鍵：插入商標(biāo)符號(hào)

[Ait+Ctri+.]組合鍵：插入省略號(hào)

[Ait+Tab] 組合鍵：切換任務(wù)、窗口

[Ait+F4] 組合鍵：關(guān)閉程序

[Ait+空格] 組合鍵：下拉Word控制菜單

[Ait+Prntscreen] 組合鍵：窗口**。

按住[Ait]鍵，可以暫時(shí)忽略網(wǎng)格使圖片平滑移動(dòng)。

按住[Shift]鍵，依次選取需要對(duì)齊的圖形，完成若干圖形對(duì)齊任務(wù)。

按住[Shift]鍵并單擊“打印預(yù)覽”按扭，可快速打印工作表。

按[shift+Enter]組合鍵，可以在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片。

按[Tab]鍵，選擇下一個(gè)單元格；

按[Shift+ Tab]組合鍵選擇前一個(gè)單元格。

按[Shift]鍵，再按回車鍵，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)換行符。

如果打開的窗口或窗體角朵，并且把數(shù)據(jù)庫(kù)窗口完全擋住了，這時(shí)只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），數(shù)據(jù)庫(kù)窗口將被前置。

按[Ctri+：]組合鍵，可以輸入當(dāng)前日期；

按[Ctri+ shift+：] 組合鍵，可以輸入當(dāng)前時(shí)間。

選定大塊區(qū)域，，按[Shift]鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)。

選定矩形區(qū)域，，按[Ait]鍵后拖動(dòng)鼠標(biāo)（大綱視圖下無效）。

▲Excel 快捷鍵和功能鍵 幫助

全部顯示
全部隱藏
以下列表包含了 Ctrl 組合快捷鍵、功能鍵和某些其他常用快捷鍵，以及它們的功能說明。有關(guān)所有可用快捷鍵及它們的具體用途的更多參考信息，請(qǐng)參閱鍵盤快捷方式。

若要打印此主題，請(qǐng)按 Tab 選擇“全部顯示”，按 Enter，第二按 Ctrl+P。

注釋 如果經(jīng)常使用的**作沒有快捷鍵，可以通過錄制宏來創(chuàng)建快捷鍵。

Ctrl 組合快捷鍵

按鍵 說明
Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。
Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。
Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。
Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。
Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)**表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)**表。

Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。
Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。
Ctrl+" 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格**到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。
Ctrl+1 顯示“單元格格式”對(duì)話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。
Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。
Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。
Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。

Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C **選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式**到下面的單元格中。
Ctrl+F 顯示“查找”對(duì)話框。
按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按 Shift+F4 則會(huì)重復(fù)上一次“查找”**作。

Ctrl+G 顯示“**”對(duì)話框。
按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。

Ctrl+H 顯示“查找和替換”對(duì)話框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。
Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。

Ctrl+P 顯示“打印”對(duì)話框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式**到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。
Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或**了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或**作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正**作。

功能鍵

按鍵 說明
F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。

按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。

按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按 Shift+F2 可編輯單元格批注。

F3 將定義的名稱粘貼到公式中。
按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。

F4 重復(fù)上一個(gè)命令或**作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。

F5 顯示“**”對(duì)話框。
按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。

F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。

如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。

F7 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按 Esc。

F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。

當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。

按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。

F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（對(duì)于數(shù)組公式則按 Ctrl+Shift+Enter），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。

按 Shift+F9 可計(jì)算活動(dòng)工作表。

按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。

如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，第二計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。

按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。

F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按 Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。

按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。

按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。

按 Alt+F11 將打開 Visual Basic 編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)建宏。

按 Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft 腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。

F12 顯示“另存為”對(duì)話框。

其他有用的快捷鍵

按鍵 說明
箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。

按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。

按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。

當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。

在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。

按 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。
也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。

Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。
在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。

按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。

Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。
在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。

打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的**作。

在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的**作。

按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。

按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。

按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。
按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。

Home 移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。

當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。

按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。

Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。

Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。

按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。

按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。

空格鍵 在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的**作，或者選中或清除復(fù)選框。
按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。

如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。
按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。

Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。

在對(duì)話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。

按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話框中）。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。

在對(duì)話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。

參考資料：
：http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HP-底部咨詢-2.aspx

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word快捷鍵大全

1、快速新建文檔：Ctrl+N，前提已經(jīng)打開文檔才能新建。

2、保存文檔：Ctrl+S

3、字體放大縮小：Ctrl + ] ，放大字體；Ctrl + [，縮小字體。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

4、對(duì)齊文本：居中對(duì)齊：Ctrl + E，左對(duì)齊：Ctrl + L，右對(duì)齊：Ctrl + R。第一要選中文本，再用快捷鍵**作。

5、快速清除格式：Ctrl+Shift+N，當(dāng)**粘貼一些帶格式的內(nèi)容時(shí)，選擇文本第二按快捷鍵可快速清除簡(jiǎn)單格式。

6、快速設(shè)置行距：?jiǎn)伪缎芯啵篊trl + 1，2倍行距：Ctrl + 2。如此類推。

7、英文大小寫轉(zhuǎn)換：Shift + F3，可以在首字母大寫、全部大寫、全部小寫之間切換。

8、快速拆分合并單元格：拆分單元格：Alt+Shift+↓，合并單元格：Alt+Shift+↑。選中要拆分的區(qū)域，再用快捷鍵**作。

9、快速插入日期：插入日期：Alt+Shift+D，插入時(shí)間：Alt+Shift+T。

10、快速清除鏈接：Ctrl+Shift+F9。

11、全選：Ctrl+A。

12、**：Ctrl+C。

13、粘貼：Ctrl+V。

14、剪切：Ctrl+X。

15、返回上一步：Ctrl+Z,**作錯(cuò)誤時(shí)可用此快捷鍵返回上一步。

16、重復(fù)上一步**作：F4。

17、關(guān)閉文檔：Ctrl+W。

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