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前沿拓展：

outlook怎么發(fā)郵件

打開OUT你想用的協(xié)議。

這里以QQ的POP3為例：

1、您的姓名：可以隨便填一個

2、電子郵件地址：你的豐得眾郵箱地址，不能錯

3、用戶名：也是可以隨便填的

4、密碼：你的郵箱密碼，不能錯

5、接收郵件服務器（POP3）：請登陸你的服務器查找參數(shù)

6、發(fā)送郵件服務器（**TP）：同上

以上填好后，請點積幫啊需力右下方的其他設置 – 發(fā)送服務器，鉤選我的發(fā)送服務器要求驗證，點選使用與接收郵件服務器相同的設置，點確定，第二下一步，完成。

本文是outlook的實用基礎篇，都是圖片的格式，需要的小伙伴可以把這個連載作為入門的教程進行學習掌握。當然了，outlook不僅是商務辦公用，你在自己的電腦上也可以將此工具作為平時收郵件的默認工具哦。

課程都是從實際工作中而來，對常見**作進行講解，基于2010版本，其他版本均通用，以圖片為主，每一步都清晰明了。大家可以自行安裝好郵件客戶端Outlook后進行實踐學習即可。

Outlook的基本設置跟其他office軟件都是相通的，我們直接先打開從選項卡中的文件說起，如下：

點擊”選項”：

如果你的電腦上outlook不是你的常用或默認郵件程序，請不用勾選上述的”啟動選項”框；當然，如果是，強烈建議你將此設置為你的默認郵件系統(tǒng),勾選此框。

我們再來看左側(cè)欄中的選項 – 郵件，這里我用紅色標注了格式部分，如下：

此處顯示的是郵件編輯的三種格式，那么這三種格式的區(qū)別分別在哪里呢？

我們先看HTML（超文本鏈接語言）：

我們在編寫郵件的時候，也可以直接通過菜單中的按鈕進行郵件格式的轉(zhuǎn)換，如下所示：

當我們插入附件的時候，我們可以看到專門有一個附件欄，附件將放入其中，我們在正文中輸入帶鏈接的文本的時候，會自動切換成超鏈接的形式，正文中如果添加圖片，也可以直接在正文中顯示出來。對于正文中的文字部分，我們是可以進行字體顏色等的設置的。

再來看看RTF（Rich Text Format），翻譯過來是：豐富的語言格式。如下：

我們同樣用上述方法比較，這個時候插入的附件，就不再是單獨的一欄了，而是直接嵌入到了我們的郵件正文之中。當然，我們的網(wǎng)址仍然是以超鏈接的形式存在，圖片也是直接顯示在正文中。同樣字體顏色這些也是可以進行設置的。

最后一個是純文本的格式，對于它來說，支持的格式相當少。正文中無法插入圖片，可以插入附件，顯示的方式跟HTML一樣，也是在一個單獨的欄中體現(xiàn)；無法加入帶鏈接的文本，正文中字體樣式，大小，顏色什么的無法進行設置。大家可能覺得一無是處**嘛用這個?。?！它的好處是：可在接收它的人員所使用的任何電子郵件軟件中正確顯示，還能有效防止**呢。

所以關(guān)于這個格式我們小編綜合來說一下：HTML與RTF格式類似，這個設置沒有具體章法，都是根據(jù)自己的喜好而定。如果對方告知你收到的郵件是亂碼或者格式錯亂，請將郵件格式改為純文本。

另外，下面這個特別提醒大家，關(guān)于郵件的簽名：

簽名雖然不起眼，但是非常非常重要！

點擊上圖中的簽名按鈕，彈出：

點擊上圖中的“新建”按鈕，彈出：

給你的簽名取個名字，方便調(diào)用。確定之后在“編輯簽名”欄中輸入內(nèi)容：

對于工作郵件，你可以輸入：

姓名、職位、部門、分機號或其他**、公司名稱或寄信地點等必要信息。至少你要讓人家知道你是誰！

完成上述之后，點擊保存或確定即可。

一般第一次溝通，別人不知道你是誰的情況下，我們使用正規(guī)的簽名，也顯得正式和尊重，熟悉了之后，我們就可以使用短簽名，所以Outlook比較人性化的提供了不同場景下使用不同簽名的方式，大家可以看到在選擇默認簽名的時候有兩個選項，一個是新郵件使用的簽名，另一個是答復或轉(zhuǎn)發(fā)郵件時使用的簽名。你不同的郵箱也可以設置不同的簽名。

上述同樣的方法進行短簽名的編輯之后，我們可以看到我最后的設置如下：